Drei simple Methoden für dein Offsite – Produktivität und Teamgeist stärken
TL;DR: Dieser Podcast stellt drei unkomplizierte Methoden vor, um euer Offsite produktiver, entspannter und teambildender zu gestalten. Von Pausen für Office-Aufgaben über gemeinsame Spaziergänge bis hin zu persönlichen „Freuden“-Momenten – diese Tipps fördern Vertrauen, lockern die Atmosphäre und maximieren den Mehrwert eurer gemeinsamen Zeit.
Worum geht es?
Der Methoden-Montag präsentiert dir in dieser Folge drei sofort anwendbare Methoden, um dein nächstes Team-Offsite oder Onsite zu einem vollen Erfolg zu machen. Egal ob du Scrum Master, Agile Coach oder einfach nur Teammitglied bist, diese Tipps lassen sich leicht in die Planung integrieren und schaffen eine entspannte, produktive und teamstärkende Atmosphäre.
Die Methode auf einen Blick (Methoden-Steckbrief)
| Kriterium | Details |
|---|---|
| Einsatzgebiet | Team Offsites, Onsites, Workshops, längere Meetings |
| Zielgruppe / Größe | Teams jeder Größe, insbesondere geeignet für gemischte Gruppen (z.B. auch mit Führungskräften) |
| Dauer | Variabel (1 Stunde Office-Zeit, 30 Minuten Spaziergang, 10 Minuten pro „Freuden“-Moment) |
| Material | Nicht spezifiziert (ggf. Kleinigkeiten für die „Freuden“-Methode) |
| Schwierigkeitsgrad | Einfach |
Der konkrete Mehrwert für das Team
- Entspannung und Fokus: Geplante Office-Zeiten reduzieren den Druck und ermöglichen volle Konzentration auf Offsite-Inhalte.
- Vertrauensbildung und Bewegung: Gemeinsame Spaziergänge fördern persönliche Gespräche, bauen Vertrauen auf und sorgen für körperlichen Ausgleich.
- Auflockerung und Teamnähe: Persönliche „Freuden“-Momente schaffen eine positive, lockere Atmosphäre und stärken die zwischenmenschlichen Beziehungen im Team.
- Individuelle Entfaltung: Jeder kann seine Persönlichkeit einbringen und anderen eine Freude bereiten.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
-
1. Methode: Die Office-Zeit
Plant eine feste Stunde (z.B. von 14:00 bis 15:00 Uhr) als „Office-Zeit“ in euer Offsite ein. Kommuniziert dies im Vorfeld klar an alle Teilnehmenden. Während dieser Zeit können E-Mails bearbeitet, Nachrichten beantwortet, telefoniert oder an Videokonferenzen teilgenommen werden. Dies nimmt den Druck, ständig erreichbar sein zu müssen, und ermöglicht es, sich in der übrigen Offsite-Zeit voll auf die Inhalte zu konzentrieren.
-
2. Methode: Der gemeinsame Spaziergang in Zweiergruppen
Nach dem Mittagessen fordert ihr die Kolleg*innen auf, in Zweiergruppen aufzustehen und gemeinsam spazieren zu gehen. Dies kann auf dem Gelände, durch die Flure oder draußen geschehen. Gebt den Zweiergruppen eine Frage mit, die sie während des Spaziergangs diskutieren sollen (z.B. „Warum wurdest du Journalist?“ oder „Was fasziniert dich am Thema Audio?“ oder „Warum lebst du eigentlich in Hamburg?“). Plant dafür etwa eine halbe Stunde ein. Diese Methode fördert Bewegung, offene Gespräche und Vertrauensbildung. Sie funktioniert auch im Remote-Kontext, indem man sich gegenseitig anruft und während des Telefonats spazieren geht.
-
3. Methode: „Eine Freude machen“
Kündigt diese Methode idealerweise eine Woche im Voraus an. Jede*r Teilnehmer*in soll sich eine Sache überlegen, die ungefähr zehn Minuten dauert und mit der er oder sie den anderen im Team eine Freude machen kann. Während des Offsites unterbrecht ihr den Workshop stündlich für zehn Minuten. Eine Person ist an der Reihe und präsentiert ihre „Freude“. Beispiele sind: selbstgebackene Muffins, mitgebrachte gebrannte Mandeln, kurze Bewegungsübungen, das Erzählen von Flachwitzen, das Verteilen von Süßigkeitentüten oder das Teilen von Kochrezepten. Diese Methode lockert die Stimmung auf, schafft Nähe und kann angespannte Diskussionen entspannen.
Stolpersteine & Tipps für die Moderation
Für die Methode „Eine Freude machen“ ist es entscheidend, diese frühzeitig (z.B. eine Woche vorher) anzukündigen. Das gibt den Teilnehmenden genügend Zeit, sich etwas Kreatives zu überlegen und vorzubereiten, sei es etwas zu besorgen oder eine Aktivität zu planen. Eine klare Kommunikation im Vorfeld stellt sicher, dass alle gut vorbereitet sind und die Methode erfolgreich umgesetzt werden kann.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Was ist der Hauptzweck der „Office-Zeit“?
Die „Office-Zeit“ soll den Druck von den Teilnehmenden nehmen, ständig erreichbar sein zu müssen. Indem eine feste Stunde für E-Mails und andere Aufgaben eingeplant wird, können sich alle außerhalb dieser Zeit voll und ganz auf die Offsite-Inhalte konzentrieren, was die Produktivität und Entspannung fördert.
Welche Art von Fragen eignen sich für den Spaziergang in Zweiergruppen?
Es eignen sich persönliche, aber unverfängliche Fragen, die zu offenen Gesprächen anregen und helfen, sich gegenseitig besser kennenzulernen. Beispiele aus dem Podcast sind: „Warum wurdest du Journalist?“ oder „Was fasziniert dich am Thema Audio?“ oder „Warum lebst du eigentlich in Hamburg?“.
Wie lange im Voraus sollte die „Freude machen“-Methode angekündigt werden?
Es wird empfohlen, diese Methode etwa eine Woche im Voraus anzukündigen. Dies gibt den Teilnehmenden ausreichend Zeit, um sich eine Idee zu überlegen und die notwendigen Vorbereitungen zu treffen, sei es das Besorgen von Materialien oder das Planen einer Aktivität.
Können diese Methoden auch bei Remote-Offsites angewendet werden?
Ja, insbesondere der Spaziergang in Zweiergruppen kann gut angepasst werden, indem sich die Teilnehmenden telefonisch verbinden und während des Gesprächs einen Spaziergang machen. Die „Office-Zeit“ und die „Freude machen“-Methode lassen sich ebenfalls gut in ein virtuelles Format integrieren.
Tiefer eintauchen: Die komplette Folge
Drei Methoden für ein Offsite
Eine Folge, drei Methoden: In diesem Podcast stellen wir euch drei Mini-Ideen vor, mit denen ihr ein Offsite aufpeppen könnt. Minimale Vorbereitung, maximale Wirkung!
Unsere allgemeinen Datenschutzrichtlinien finden Sie unter https://art19.com/privacy. Die Datenschutzrichtlinien für Kalifornien sind unter https://art19.com/privacy#do-not-sell-my-info abrufbar.