Remote Workshop: Methoden für Aufwärmphasen und Ankommen – Erfolgreich starten und Themen sammeln

TL;DR: Dieser Artikel beleuchtet essenzielle Methoden, um Remote Workshops mit einer effektiven Aufwärm- und Ankommensphase zu beginnen. Es werden praktische Ansätze vorgestellt, um eine lockere Atmosphäre zu schaffen, technische Hürden zu überwinden und Themen kollaborativ zu sammeln, damit alle Teilnehmenden produktiv in die Arbeit starten können.

Worum geht es?

Gerade in Remote Workshops ist es entscheidend, eine Atmosphäre zu schaffen, in der sich alle Teilnehmer wohlfühlen und gut ankommen können. Es geht darum, die Distanz zu überbrücken, lockere Interaktion zu ermöglichen und sicherzustellen, dass jeder optimal in die Arbeitsphase eintauchen kann. Dieser Beitrag liefert konkrete Methoden, um die Aufwärm- und Ankommensphase in virtuellen Workshops effektiv zu gestalten und so den Grundstein für einen erfolgreichen Verlauf zu legen.

Die Methode auf einen Blick (Methoden-Steckbrief)

Kriterium	Details
Einsatzgebiet	Remote Workshops, Meetings, Retrospektiven
Zielgruppe / Größe	Teams, internationale Teams
Dauer	Nicht spezifiziert
Material	Videokonferenz-Tool, Digitale Whiteboards, geteilte Textdokumente (z.B. Google Docs), interaktive Tools wie Mentimeter
Schwierigkeitsgrad	Nicht spezifiziert

Der konkrete Mehrwert für das Team

• Schafft eine lockere und vertraute Atmosphäre trotz räumlicher Distanz.
• Ermöglicht es den Teilnehmenden, sich auf einer persönlichen Ebene zu verbinden und die Stimmung im Team zu erspüren.
• Stellt sicher, dass technische Voraussetzungen und Zugänge vor Beginn der eigentlichen Arbeitsphase geklärt sind.
• Fördert die aktive Beteiligung und das gemeinsame Erschaffen von Inhalten von Beginn an.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Vorbereitung und Ankommen – Die Atmosphäre schaffen

   1. **Begrüßung und lockere Atmosphäre:** Fördern Sie zu Beginn eine ungezwungene Stimmung, indem Sie Raum für „Rumalbern“ lassen, ähnlich wie bei einem Treffen im realen Meetingraum.
   2. **Grundlegende Versorgung:** Fragen Sie, ob jeder etwas zu trinken hat, um das Wohlbefinden zu signalisieren.
   3. **Pausen-Regeln kommunizieren:** Ermutigen Sie die Teilnehmenden, die Videokonferenz in den Pausen offen zu lassen, um das Wiedereinwählen zu vermeiden und eine fortgesetzte Verbundenheit zu ermöglichen.
   4. **Flexibilität beim Aufstehen:** Teilen Sie mit, dass es in Ordnung ist, während des Meetings kurz aufzustehen und den Raum zu verlassen – bitten Sie dabei jedoch, das Kamerabild anzulassen, um Transparenz zu gewährleisten.

2. Ankommen – Methoden für den Start

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