Probleme effektiv lösen statt jammern – Mit dieser Methode bringen Sie Ihr Team voran!

Zusammenfassung:

In zahlreichen Teamsitzungen, Workshops und Retrospektiven entsteht häufig eine negative Stimmung, wenn Teammitglieder ihre Frustrationen und Probleme diskutieren, ohne auf konkrete Lösungen hinzuarbeiten. Wenn Sie als Teamleiter oder Moderator nach einer effizienten Methode suchen, um diese Hindernisse zu überwinden und Ihr Team in eine konstruktive Richtung zu lenken, ist die „Problem-Fokussierte Methode“ ideal für Sie.

Schritte zur Anwendung der Problem-Fokussierten Methode:

1. Definieren Sie das Problem: Beginnen Sie die Sitzung, indem Sie das Team fragen: „Welches Problem wollen wir heute lösen?“. Jedes Mitglied sollte diese Frage individuell auf einem Post-it beantworten. Dieser Schritt zwingt das Team, sich auf die Kernprobleme zu konzentrieren.
2. Diskussion in Kleingruppen: Lassen Sie zwei Personen ihre identifizierten Probleme diskutieren. Erweitern Sie die Gruppengröße schrittweise, z.B. von zwei zu vier Personen. Dies fördert den Austausch von Ideen und Perspektiven.
3. Aktivierende Spiele: Um die Energie des Teams zu steigern, spielen Sie kurze, aktivierende Spiele. Diese lockern die Stimmung und helfen, den Fokus neu auszurichten.
4. Nutzen Sie den Zirkel des Einflusses: Erklären Sie dem Team den Zirkel des Einflusses, der in drei Bereiche unterteilt ist: vollständig unter unserer Kontrolle, in unserem Einflussbereich und außerhalb unseres Einflussbereichs. Lassen Sie das Team die identifizierten Probleme entsprechend einordnen.
5. Fokussieren Sie auf lösbare Probleme: Diskutieren Sie als Team, wie Probleme, die zunächst außerhalb des Einflussbereichs zu liegen scheinen, in den Einflussbereich verschoben werden können. Beschränken Sie die Diskussion auf maximal 30 Sekunden pro Problem und konzentrieren Sie sich darauf, was das Team beeinflussen und lösen kann.
6. Handlungsorientierung: Leiten Sie das Team an, sich auf die Lösung der identifizierten Probleme zu konzentrieren und konkrete Schritte zur Lösung zu unternehmen.

Wann sollte die Methode angewendet werden? Diese Methode ist besonders nützlich in Workshops, Retrospektiven und Teammeetings, in denen es darum geht, Probleme zu identifizieren und Lösungsansätze zu erarbeiten, insbesondere wenn eine negative oder frustrierte Stimmung herrscht.

Anmerkung: Dieser Artikel wurde mithilfe von zwei KI-Systemen, Descript und ChatGPT, aus der Podcast-Folge generiert.

Das kennen alle Moderator:innen von Workshops und Teambegleiter:innen: Man möchte mit dem Team proaktiv und optimistisch nach vorne arbeiten, doch es wird heftig in Problemen herumgerührt. Wie ihr in solchen Situationen die Kurve kriegt, erfahrt ihr in dieser Podcast-Folge!