Warum Agile Coaches im Unternehmen? – Mehrwert agiler Zusammenarbeit aus Geschäftsführungssicht

TL;DR: Agile Coaches fördern bei Gruner + Jahr Digital bessere Ergebnisse, selbstbestimmtes Arbeiten und eine starke Feedback-Kultur. Sie steigern die Teamresilienz, besonders in Krisen, und machen die Zusammenarbeit effektiver und freudvoller.

Worum geht es?

In dieser besonderen Podcast-Folge der „Methoden-Montag“-Reihe wagen sich die Hosts Florian und Jan auf ungewohntes Terrain: Sie interviewen ihre eigenen Geschäftsführer, Carina Laudage und Bernd, von Gruner + Jahr Digital. Im Fokus steht die zentrale Frage: Warum setzt ein etabliertes Medienhaus wie Gruner + Jahr, inmitten einer langen Transformation und mit vielen kreativen Menschen, auf agile Coaches und Methoden? Erfahren Sie aus erster Hand, welchen konkreten Mehrwert Agilität und agile Begleitung für die Unternehmensführung und die Teams bedeuten.

Die Methode auf einen Blick (Methoden-Steckbrief)

Kriterium	Details
Einsatzgebiet	Unterstützung von Transformationen, agilen Maßnahmen (Retrospektiven, Reviews), Vermittlung von Skillsets, Förderung kreativer Teams, Digitalbereich.
Zielgruppe / Größe	Teams, Management-Runden (Digital Media), Kolleginnen und Kollegen, Geschäftsführer.
Dauer	Retrospektiven: 90 Minuten. Andere Methoden: Nicht spezifiziert.
Material	Post-its (weniger, da digital), Gegenstände (für Kennenlernrunden), Moderationsmaterial (nicht spezifiziert).
Schwierigkeitsgrad	Nicht spezifiziert.

Der konkrete Mehrwert für das Team

• Bessere Ergebnisse und Funktionen: Agile Coaches bringen Methoden und Arbeitsweisen in die Organisation, die zu einer Optimierung der Arbeitsergebnisse führen und die Teams effizienter machen.
• Selbstbestimmtes Arbeiten und Mitarbeiterentwicklung: Durch eine offene Feedback-Kultur und kontinuierlichen Austausch fördern agile Methoden selbstbestimmtes Arbeiten und die persönliche Entwicklung der Kolleginnen und Kollegen, was die Arbeitszufriedenheit erhöht.
• Resilienz in Krisenzeiten: Die enge Begleitung durch agile Coaches, ihre Nähe zu den Teams und ihr offenes Ohr tragen maßgeblich zur Stärkung des Zusammenhalts und der psychologischen Sicherheit bei, insbesondere in herausfordernden Phasen wie der Corona-Pandemie.
• Gesundes Miteinander: Agile Coaches schaffen den Rahmen für positive Interaktion und Wertschätzung im Team, was über die reine Methodenanwendung hinausgeht und zu einer guten Arbeitsbeziehung beiträgt.
• Selbsttragende Adaption: Der Erfolg agiler Arbeitsweisen spricht für sich, sodass sie sich oft von selbst im Unternehmen verbreiten und von anderen Bereichen adaptiert werden.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Methode „Das schätze ich besonders an dir“: Diese Methode dient der Stärkung der Wertschätzung und des positiven Miteinanders im Team. Moderatoren leiten die Teilnehmer an, reihum positive Rückmeldungen zu geben und zu äußern, was sie an den anderen Teammitgliedern besonders schätzen. Dies schafft eine warme und motivierende Atmosphäre und ist ein wichtiger Bestandteil für ein gesundes Arbeitsklima.
2. Einsatz von Kennenlern- oder Aktivierungs-„Spielchen“ (z.B. „Lucky Lux“): Um die Stimmung aufzulockern und den Einstieg in Workshops oder Retrospektiven zu erleichtern, setzen Coaches spielerische Elemente ein. Auch wenn diese anfangs Skepsis hervorrufen können, helfen sie, eine offene Atmosphäre zu schaffen und die Teilnehmer auf neue Perspektiven einzustimmen.
3. Regelmäßige Moderation von Retrospektiven und Offsites: Agile Coaches übernehmen die Moderation von regelmäßigen Rückblicken für Teams und Management-Runden sowie von Offsite-Veranstaltungen. Sie stellen einen neutralen Rahmen bereit, vermitteln notwendige Skillsets für Reflexion und Problemlösung und unterstützen Teams dabei, sich auszutauschen und gemeinsam Lösungen zu entwickeln.

Stolpersteine & Tipps für die Moderation

Skepsis gegenüber neuen Methoden oder „Spielchen“: Teilnehmer können anfangs Widerstände zeigen oder die Frage stellen: „Was soll das jetzt schon wieder?“. Hier ist es wichtig, dass Moderatoren den Zweck der Übung klar kommunizieren (ohne zu viel vorwegzunehmen) und die Teilnehmer ermutigen, sich darauf einzulassen. Die Erfahrung zeigt, dass sich am Ende der Mehrwert erschließt und die anfängliche Skepsis weicht.

Die „Kostenfrage“: Manche Personen, die den Wert agiler Arbeit noch nicht erlebt haben, stellen die Kostenfrage für Retrospektiven oder agile Begleitung. Ein wirksamer Tipp ist, diesen Personen die Möglichkeit zu geben, selbst an einer Session teilzunehmen. Der tatsächliche Mehrwert – etwa durch vermiedene Mitarbeiterverluste, gesteigerte Teamfunktionalität und effektivere Problemlösung – übersteigt die direkten Kosten um ein Vielfaches. Der Fokus sollte auf dem langfristigen Nutzen liegen.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Warum sollten Unternehmen Agile Coaches einsetzen?

Agile Coaches sind entscheidend für die Transformation, da sie Teams und Führungskräften helfen, bessere Ergebnisse zu erzielen, eine Kultur des kontinuierlichen Lernens zu etablieren und in einem sich ständig wandelnden Umfeld resilient zu bleiben. Sie fördern Selbstbestimmung und Freude an der Arbeit.

Welchen konkreten Mehrwert bieten Agile Coaches für die Geschäftsführung?

Für die Geschäftsführung bedeuten Agile Coaches eine effektivere Umsetzung von Projekten, eine stärkere Mitarbeiterbindung, eine verbesserte Teamfunktionalität und die Fähigkeit, auch in Krisenzeiten handlungsfähig und positiv zu bleiben, was letztlich zu besseren Geschäftsergebnissen führt.

Wie überwindet man Skepsis gegenüber agilen Methoden oder „Spielchen“?

Der beste Weg ist, durch konkrete Erfahrungen zu überzeugen. Indem man Skeptiker einlädt, sich auf neue Methoden einzulassen und an Workshops teilzunehmen, können sie selbst den positiven Effekt und den Mehrwert für die Zusammenarbeit und die Ergebnisse erleben.

Lohnt sich die Investition in agile Methoden und Coaches finanziell?

Ja, absolut. Auch wenn die direkten Kosten zunächst sichtbar sind, übersteigen die indirekten Einsparungen und Vorteile wie die Vermeidung von Mitarbeiterverlusten, die Steigerung der Teamproduktivität und die verbesserte Fähigkeit zur Krisenbewältigung die Investition um ein Vielfaches.

Der Kopf hinter dem Impuls

Carina Laudage: Als Geschäftsführerin von Gruner + Jahr Digital verantwortet Carina zentrale digitale Bereiche und den Stern. Sie schätzt an agilen Coaches besonders die Unterstützung im Transformationsprozess, die Vermittlung von Skillsets und den persönlichen Austausch bei Herausforderungen. Ihr ist wichtig, dass die Teams auch in schwierigen Zeiten motiviert bleiben und sich als Teil eines Großen Ganzen fühlen.

Bernd: Ebenfalls Geschäftsführer von Gruner + Jahr Digital, ist Bernd verantwortlich für die Frauen- und Familienmarken, das gesamte Digitalgeschäft sowie weitere Funktionen im Haus, wie die COE Family (Redaktion) und das Printgeschäft. Er betont, dass agile Coaches die Arbeitsergebnisse verbessern, selbstbestimmtes Arbeiten fördern und durch eine starke Feedback-Kultur für mehr Freude bei der Zusammenarbeit sorgen. Für ihn ist Agilität „gesunder Menschenverstand“ in der modernen Arbeitswelt.

Tiefer eintauchen: Die komplette Folge

Warum sind wir eure Methode, Bernd und Carina?

Mutig? Ja. Und neugierig! Jan und Florian haben diese Woche ihre eigenen Geschäftsführer als Podcast-Gäste eingeladen und fragen: Warum setzt ihr eigentlich Agile Coaches (also uns) ein?

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