PrioJam – Schneller priorisieren mit visueller Heatmap
TL;DR: PrioJam ist eine von Franziska Lu entwickelte Methode, um komplexe Themen und Ideen effizient mit größeren Gruppen zu priorisieren. Durch das Sammeln von Pros und Cons auf farbigen Post-its entsteht eine visuelle Heatmap, die langwierige Diskussionen abkürzt und eine schnelle, fundierte Entscheidung ermöglicht.
Worum geht es?
Priorisierung ist in agilen Teams oft ein heißes Eisen, besonders wenn viele Stakeholder und komplexe Themen involviert sind. Die PrioJam-Methode bietet hier eine innovative Lösung, die über einfaches Dot-Voting hinausgeht und eine tiefere, aber dennoch schnelle Konsensfindung ermöglicht. Sie hilft dabei, nicht nur zu entscheiden, was getan werden soll, sondern auch, was bewusst weggelassen wird – ein Kernaspekt jeder Strategie.
Die Methode auf einen Blick (Methoden-Steckbrief)
| Kriterium | Details |
|---|---|
| Einsatzgebiet | Priorisierung komplexer Ideen, Konzepte, Handlungsfelder; Strategieentwicklung |
| Zielgruppe / Größe | Teams, Gruppen mit „ein paar mehr Leuten“ (z.B. bis zu 30 Personen), viele Stakeholder |
| Dauer | Relativ schnell, beschleunigt |
| Material | Grüne und rote Post-its, Templates der Konzepte, große Wand |
| Schwierigkeitsgrad | Nicht spezifiziert |
Der konkrete Mehrwert für das Team
- Beschleunigte Priorisierung komplexer Themen mit vielen Stakeholdern.
- Reduzierung endloser Diskussionen durch visuelle Konsensbildung.
- Schaffung einer klaren „Heatmap“ für schnelle Einschätzung von Pro- und Contra-Argumenten.
- Effiziente Überführung in Impact-Effort-Matrizen durch vorbereitete Cluster.
- Fokus auf „Weglassen“ als integraler Bestandteil der Strategie.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
- Bereiten Sie ein Set von zu priorisierenden Ideen, Konzepten oder Handlungsfeldern vor. Jedes sollte als separates Template an einer Wand sichtbar sein.
- Bestimmen Sie eine dezidierte Person, die jedes Konzept nacheinander vorstellt.
- Während der Präsentation hören die übrigen Teilnehmenden zu und notieren Pros (Vorteile) auf grünen Post-its und Cons (Nachteile) auf roten Post-its.
- Nach jeder Vorstellung werden die gesammelten Post-its live hinter dem jeweiligen Konzept an der Wand geklustert. Es entsteht eine visuelle „Heatmap“, die sofort die Verteilung von positiven und negativen Aspekten zeigt.
- Als Moderator fassen Sie die entstandenen Cluster zusammen und besprechen, was Sie in der Heatmap erkennen (z.B. wo Grün oder Rot überwiegt).
- Überführen Sie die Konzepte anschließend in eine Impact-Effort-Matrix. Durch die vorangegangene visuelle Clusterung ist dieser Schritt bereits gut vorbereitet und beschleunigt.
- Nutzen Sie die Matrix, um die endgültige Priorisierung festzulegen, basierend auf Einfluss und Aufwand.
Stolpersteine & Tipps für die Moderation
Die PrioJam-Methode entfaltet ihre volle Magie insbesondere in physischen Workshops. Der sichtbare Aufbau der Heatmap an einer großen Wand, wo jeder die Verteilung der roten und grünen Post-its direkt erfassen kann, ist ein entscheidender Faktor für die Konsensbildung. Versuchen Sie daher, diese Methode möglichst vor Ort durchzuführen, um endlose Diskussionen effektiv abzukürzen und alle Teilnehmenden schnell auf einen gemeinsamen Nenner zu bringen. Der Fokus liegt darauf, Vorteile und Nachteile aufzuschreiben, anstatt sie langwierig auszudiskutieren.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Was ist das Besondere am PrioJam im Vergleich zu anderen Priorisierungsmethoden?
PrioJam kombiniert die Vorstellung komplexer Themen mit einer sofortigen visuellen Rückmeldung durch farbige Post-its, die eine „Heatmap“ bilden. Dies ermöglicht eine schnelle Konsensbildung und reduziert die Notwendigkeit langer Diskussionen, besonders bei größeren Gruppen und komplexen Inhalten.
Ist der PrioJam auch für virtuelle Teams geeignet?
Obwohl die Methode auch in Tools wie Miro adaptiert werden könnte, betont Franziska Lu, dass die „Magie“ des PrioJam in der physischen Visualisierung an einer großen Wand liegt. Dort ist die Heatmap und die Entwicklung des Konsenses für alle unmittelbar sichtbar und greifbar.
Welche Rolle spielt die Impact-Effort-Matrix im PrioJam?
Die Impact-Effort-Matrix dient als zweiter Schritt zur finalen Priorisierung. Durch die vorherige visuelle Clusterung und Konsensbildung im PrioJam wird der Prozess der Einordnung in die Matrix beschleunigt, da die Vor- und Nachteile der Konzepte bereits klar ersichtlich sind.
Der Kopf hinter dem Impuls
Franziska Lu ist die Gründerin und Geschäftsführerin von XO Projects. Ihr Unternehmen ist eine Strategie- und Organisationsberatung für Innovation, die Innovationsprozesse begleitet, bestehende Abläufe optimiert und Innovationskulturen gestaltet.
Tiefer eintauchen: Die komplette Folge
Schneller priorisieren ohne Endlos-Diskussionen mit Franziska Luh
Wie priorisiert man komplexe Themen effizient – ohne sich in endlosen Diskussionen zu verlieren? Franziska Luh von XO Projects stellt mit Prio-Jam eine Methode vor, die durch visuelles Clustern und eine intuitive Heatmap schnell Klarheit schafft. Eine praxisnahe Lösung für alle, die mit vielen Stakeholdern zu fundierten Entscheidungen kommen wollen.