Remote Retrospektive: Gather Data – Effektiver Informationen sammeln mit digitalen Tools
TL;DR: Die zweite Phase der Retrospektive, „Gather Data“, lässt sich remote hervorragend mit digitalen Tools gestalten. Nutzen Sie die Vorteile interaktiver und asynchroner Methoden, um umfassendes Feedback zu sammeln und die Teamzusammenarbeit zu fördern.
Worum geht es?
Willkommen zum Methoden-Montag, der in dieser Woche ganz im Zeichen von Retrospektiven und ihren fünf Phasen steht. Heute tauchen wir in die zweite Phase ein: das „Gather Data“ oder „Informationen sammeln“. Der Fokus liegt darauf, wie Remote-Retrospektiven diese Phase nicht als Einschränkung, sondern als Vorteil nutzen können. Wir beleuchten Methoden, die es ermöglichen, gemeinsam an Dokumenten und Themen zu arbeiten, Daten interaktiv auszuwerten und Feedback auf eine Weise zu sammeln, die in Präsenz-Retros kaum möglich wäre.
Die Methode auf einen Blick (Methoden-Steckbrief)
| Kriterium | Details |
|---|---|
| Einsatzgebiet | Informationssammlung in Retrospektiven, Team-Feedback, Problemerkennung |
| Zielgruppe / Größe | Teams (teilweise erfordert der erweiterte Einsatz reifere Teams) |
| Dauer | Asynchrone Sammlung über mehrere Tage möglich; Live-Auswertung nach Bedarf; Nicht spezifiziert für einzelne Methoden im Detail |
| Material | Digitale Dokumente (z.B. Google Docs, Word Online), Umfragetools (Microsoft Forms, Google Formula), Tabellenkalkulationen (Excel), Kommunikations-Tools mit Sticker/Meme-Funktion (Microsoft Teams) |
| Schwierigkeitsgrad | Nicht spezifiziert |
Der konkrete Mehrwert für das Team
- Gemeinsames und gleichzeitiges Arbeiten an Dokumenten und Themen, unabhängig vom Standort.
- Direkte Kommentar- und Diskussionsmöglichkeiten innerhalb der digitalen Tools, die über reine Post-it-Sammlungen hinausgehen.
- Interaktive und Live-Auswertung von gesammelten Daten, z.B. bei Umfragen.
- Möglichkeit zur asynchronen Informationssammlung über einen längeren Zeitraum, was mehr Zeit zur Reflexion bietet.
- Breiteres Feld an Impulsen durch die Sichtbarkeit der Beiträge anderer Teammitglieder, die zu neuen Ideen anregen können.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
- Erweiterte Mad, Sad, Glad Methode:
- Stellen Sie ein digitales Dokument (z.B. ein geteiltes Online-Dokument) bereit, in dem die Kategorien „Mad“, „Sad“ und „Glad“ abgebildet sind.
- Geben Sie das Dokument bereits ein bis zwei Tage vor der eigentlichen Retrospektive für das Team frei.
- Jedes Teammitglied trägt asynchron und in Ruhe seine Gedanken und Themen in die entsprechenden Kategorien ein.
- Fördern Sie Kommentare, Bewertungen und kleinere Diskussionen direkt im Dokument zu den Einträgen der anderen.
- Fragebogen-Methode mit Live-Auswertung:
- Erstellen Sie als Moderator einen zielgerichteten Fragebogen mit einem Umfragetool (z.B. Microsoft Forms oder Google Formula). Fragen können sich auf Erfolge, Herausforderungen oder die Teamstimmung beziehen.
- Geben Sie den Link zum Fragebogen an das Team, damit es ihn remote ausfüllen kann.
- Betrachten Sie gemeinsam und live die Ergebnisse des Fragebogens.
- Nutzen Sie die Visualisierung der Antworten (z.B. in Diagrammen), um eine Diskussion darüber zu starten, warum bestimmte Ergebnisse erzielt wurden und welche Bedeutung sie für das Team haben.
- Vereinfachte Emoji-Analyse / Quadranten-Analyse (als Tabelle):
- Bereiten Sie eine digitale Tabelle (z.B. in Excel oder einem Online-Tabellenblatt) vor, in der für jedes Teammitglied eine Spalte vorgesehen ist.
- Definieren Sie Zeilen oder Bereiche für verschiedene Emojis (z.B. lachend, wütend, „explodierender Kopf“, Affe mit Händen vor den Augen) oder Quadranten (z.B. lachendes Smiley, wütendes Smiley, Ausrufezeichen, Fragezeichen).
- Jedes Teammitglied trägt Themen oder Stichworte zu den jeweiligen Emojis/Quadranten in seiner Spalte ein.
- Kreatives Brainstorming mit Memes (in Microsoft Teams):
- Wählen Sie als Moderator ein passendes Meme aus der Sticker-Funktion von Microsoft Teams.
- Bitten Sie die Teammitglieder, das Meme mit einem eigenen Text zu versehen, der ihre aktuelle Stimmung oder ein Thema repräsentiert.
- Geben Sie ein Signal (z.B. „Auf Drei“), bei dem alle Teammitglieder ihre betexteten Memes gleichzeitig abschicken.
- Diskutieren Sie die Beiträge und nutzen Sie die Abstimmfunktion (z.B. Daumen hoch), um die beliebtesten oder treffendsten Memes zu identifizieren.
Stolpersteine & Tipps für die Moderation
Die erweiterte Nutzung von Tools mit Kommentar- und Diskussionsfunktionen setzt ein hohes Maß an Vertrauen und Reife im Team voraus. Bei neuen oder weniger vertrauten Teams kann es hilfreich sein, mit einfacheren, bekannteren Methoden wie der Umwandlung von Quadranten-Analysen in digitale Tabellen zu beginnen. Dies bietet eine gewisse „Sattelfestigkeit“ und macht den Einstieg in remote Datensammlung komfortabler.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Was ist der Hauptvorteil beim Datensammeln in Remote-Retros?
Der Hauptvorteil liegt in der Möglichkeit, gemeinsam und interaktiv an Dokumenten und Themen zu arbeiten sowie asynchron über einen längeren Zeitraum Feedback zu sammeln, was in Präsenz-Retrospektiven so nicht umsetzbar ist.
Welche digitalen Tools können für Remote-Retrospektiven genutzt werden?
Es können geteilte Dokumente (für Mad, Sad, Glad), Umfragetools (wie Microsoft Forms oder Google Formula), Tabellenkalkulationen (für einfache Analysen) und sogar Kommunikations-Tools mit kreativen Funktionen (wie Memes in Microsoft Teams) verwendet werden.
Ist die klassische Mad, Sad, Glad Methode auch remote anwendbar?
Ja, die Mad, Sad, Glad Methode ist remote hervorragend anwendbar und kann durch die asynchrone Eingabe von Beiträgen über mehrere Tage und die Möglichkeit zu Kommentaren und Bewertungen sogar erweitert werden.
Sind alle Remote-Methoden für jedes Team geeignet?
Während viele Methoden universell einsetzbar sind, erfordern interaktive Ansätze mit direkter Diskussion und Kommentaren ein gewisses Maß an Vertrauen und Reife im Team. Für Teams, die noch am Anfang stehen, können einfachere, strukturierte Ansätze wie das Ausfüllen von Tabellen hilfreich sein.
Tiefer eintauchen: Die komplette Folge
Remote Retro Special #2 – Gather Data
Wie können wir spannende Retrospektiven gestalten, wenn alle Teilnehmenden im Homeoffice sind? Indem wir die Bedingungen nicht als Einschränkung wahrnehmen, sondern als Chance. Was das für Gather Date, die zweite Phase der Retro bedeutet, erfahrt ihr in dieser Folge. Unsere allgemeinen Datenschutzrichtlinien finden Sie unter https://art19.com/privacy. Die Datenschutzrichtlinien für Kalifornien sind unter https://art19.com/privacy#do-not-sell-my-info abrufbar.