Schweigend Ankommen: Konzentration und Fokus in Meetings und Workshops
Zielsetzung und Nutzen
Die Methode „Schweigend Ankommen“ wurde von Freya Greskowiak vorgestellt und zielt darauf ab, Teilnehmern von Meetings und Workshops zu helfen, sich mental auf das bevorstehende Gespräch zu konzentrieren. Durch eine Minute des Schweigens und Innehaltens können die Teilnehmer von vorherigen Aktivitäten abschalten und sich auf das aktuelle Meeting fokussieren. Diese Technik fördert die Achtsamkeit, verbessert die Konzentration und hilft, die Diskussionen zielgerichteter und produktiver zu gestalten. Sie ist besonders effektiv, um die Teilnehmer gedanklich im Raum und im Moment anzukommen zu lassen, was die Qualität der Zusammenarbeit steigert.
Anwendungsgebiet
Diese Methode eignet sich besonders für den Beginn von Meetings und Workshops, insbesondere in hektischen Arbeitsumgebungen, wo die Teilnehmer oft von einem Termin zum nächsten hetzen.
Voraussetzungen und Materialien
Keine speziellen Materialien erforderlich. Ein ruhiger Raum ist förderlich.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
- Zu Beginn des Meetings oder Workshops werden alle Teilnehmer gebeten, für eine Minute zu schweigen.
- Die Teilnehmer sollen sich dabei aufrecht hinsetzen, die Augen schließen oder nach unten blicken, um Ablenkungen zu minimieren.
- Der Moderator gibt das Signal zum Beginn und Ende der Schweigeminute.
- Während des Schweigens reflektieren die Teilnehmer intern über die bevorstehende Sitzung und ihre Ziele oder Erwartungen.
Dauer und Timing
Die Methode dauert genau eine Minute und sollte zu Beginn eines Meetings oder Workshops durchgeführt werden.
Tipps für die Durchführung
Es ist wichtig, die Methode gut einzuführen und deren Zweck zu erklären, um die Akzeptanz bei den Teilnehmern zu erhöhen. Eine klare Ansage des Moderators über Beginn und Ende der Schweigeminute ist essentiell.
Feedback und Reflexion
Nach der Schweigeminute kann eine kurze Reflexionsrunde eingeführt werden, um die Wirkung der Methode auf die Teilnehmer zu besprechen.
Abschluss und nächste Schritte
Nachdem die Teilnehmer angekommen sind, kann das eigentliche Meeting oder der Workshop mit erhöhter Aufmerksamkeit und Konzentration beginnen.
Autorenkasten
Freya Greskowiak, eine erfahrene Expertin für Teamdynamik und Kommunikation, hat diese Methode in einem Podcast mit Florian und Jan vorgestellt. Ihre Arbeit konzentriert sich auf die Förderung effektiver Zusammenarbeit und die Entwicklung von Teams.
Dieser Artikel wurde mithilfe der KI-Systeme Descript und ChatGPT aus der Podcast-Episode generiert
Heute haben wir zum ersten Mal einen Gast im Podcast: Freya Greskowiak, die im Verlag Gruner + Jahr die Mitarbeiter und das Unternehmen weiterentwickelt, hat uns dabei mit einer Methode überrascht, mit der wir nicht gerechnet haben.