Der Learn Letter – Wissenstransfer einfach, flexibel und kostengünstig gestalten
TL;DR: Der Learn Letter ist ein internes, zeitlich begrenztes Newsletter-Format, das Teams oder Organisationen nutzen, um gemeinsam neue Lernfelder zu erschließen oder bestehendes Wissen zugänglich zu machen. Er löst das Problem des Wissensmanagements mit flexiblen, kostengünstigen Mitteln und fördert kollaboratives Lernen sowie die Verbreitung von Trends.
Worum geht es?
Entdecke den Learn Letter, eine unkomplizierte und wirkungsvolle Methode, um Lerninhalte und Wissen in deinem Team oder deiner Organisation zu verbreiten. Ella Marx stellt ein edukatives Newsletter-Format vor, das sich nahtlos in bestehende Strukturen einfügt und dabei hilft, strategische Lernfelder zu erschließen, Trends zu teilen und kollektives Wissen zu vertiefen – auch wenn die Budgets knapp sind.
Die Methode auf einen Blick (Methoden-Steckbrief)
| Kriterium | Details |
|---|---|
| Einsatzgebiet | Interner Wissenstransfer, Erschließung neuer Lernfelder, Trendverbreitung, Zugang zu bestehendem Wissen |
| Zielgruppe / Größe | Team, Abteilung, gesamte Organisation |
| Dauer | Zeitlich begrenzt (mit definierbarem Start- und Endpunkt/Zwischenstopp) |
| Material | Vorhandene Kommunikations-Tools (z.B. E-Mail, Slack-Channel, Video-Tools wie Loom), optional KI-Tools (z.B. Perplexity) |
| Schwierigkeitsgrad | Einfach / Niedrig |
Der konkrete Mehrwert für das Team
- Flexibel und kostengünstig: Nutzt vorhandene Tools und erfordert keine zusätzlichen Budgetausgaben.
- Kollaboratives Lernen: Fördert die gemeinsame Erschließung von Themen und teilt Verantwortung sowie Commitment.
- Gezielter Wissenstransfer: Ermöglicht die Aufbereitung und Zugänglichmachung von spezifischem Fachwissen oder Trends.
- Direkte Anwendbarkeit: Kann ohne große Vorbereitung sofort gestartet und umgesetzt werden.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
- Zielgruppe und Lernziel definieren: Kläre, wen ihr mit dem Learn Letter erreichen wollt (z.B. Team, Abteilung, gesamte Organisation) und welches spezifische Ziel verfolgt wird (z.B. strategisches Lernfeld erschließen, Trends oder Wissen zugänglich machen).
- Setup und Tools wählen: Entscheidet euch für die intern vorhandenen Tools zur Verteilung. Dies kann so einfach wie E-Mail sein, aber auch ein Slack-Channel oder sogar ein Video-Letter (z.B. über Loom) ist denkbar. Wählt das, womit ihr bereits vertraut seid.
- Themenplan erstellen: Brecht das Hauptthema in kleinere Teilthemen auf, die pro Learn Letter-Ausgabe behandelt werden. Überlegt euch idealerweise schon mögliche Quellen wie Podcasts, Online-Artikel oder Videos. Nutzt KI-Tools wie Perplexity, um Ideen für den Themenplan und passende Quellen zu generieren.
- Kick-Off und Verteilung planen: Führt ein Kick-Off mit den Personen durch, die den Learn Letter gemeinsam befüllen. Besprecht, wer welche Ausgabe übernimmt, legt Deadlines und die Frequenz der Veröffentlichung fest. Klärt zudem die Erwartungshaltungen und Qualitätsansprüche.
- Umsetzung und Veröffentlichung: Jedes Teammitglied befüllt seine zugewiesene Learn Letter-Ausgabe. Hierbei werden die Teilthemen durchdrungen und die wichtigsten Learnings so aufbereitet, dass die Empfänger das Thema verstehen, ohne selbst tief einsteigen zu müssen.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Was ist ein Learn Letter?
Ein Learn Letter ist ein internes, zeitlich begrenztes Newsletter-Format, das dazu dient, gemeinsam ein Thema zu durchdringen, neues Wissen zu erschließen oder bestehendes Wissen und Trends innerhalb einer Organisation oder eines Teams zu teilen.
Welche Tools benötige ich für einen Learn Letter?
Das Besondere am Learn Letter ist, dass du keine neuen Tools kaufen musst. Du nutzt einfach das, was in deiner Organisation bereits vorhanden ist, wie E-Mail, Slack-Kanäle oder Videokonferenz-Tools für Video-Letter. Für die Themenplanung kann man optional KI-Tools wie Perplexity nutzen.
Wer erstellt den Learn Letter und wer bekommt ihn?
Der Learn Letter wird in der Regel von einem Team gemeinsam erstellt, wobei jedes Mitglied einen Teil der Inhalte verantwortet. Wer den Learn Letter am Ende erhält, wird in Schritt 1 festgelegt – dies kann ein spezifisches Team, eine Abteilung oder bei entsprechendem Interesse auch ein breiterer Kreis von Mitarbeitenden sein.
Der Kopf hinter dem Impuls
Ella Marx ist eine Expertin für die Gestaltung von Arbeit, sodass Menschen darin aufblühen können. Sie widmet sich diesem Thema in ihrem Podcast „Nice Work Club“, in Coachings, Trainings und als L&D Consultant (Learning & Development). Der Learn Letter ist ein Format, das ihre Überzeugung von wirksamem und zugänglichem Lernen widerspiegelt.
Tiefer eintauchen: Die komplette Folge
Der Learnletter mit Ella Marx
In dieser Folge stellt Ella Marx das Learnletter-Format vor – eine einfache, flexible und kostengünstige Methode, um Wissen im Team oder in der gesamten Organisation zu teilen. Erfahre, wie du in fünf Schritten deinen eigenen Learnletter erstellst und so gezielt Lerninhalte aufbereiten und verbreiten kannst.