Kreise und die Ursuppe: Fokus scharf stellen – Effektive Maßnahmen finden
TL;DR:
„Kreise und die Ursuppe“ (auch „Einflussbereiche“ oder „Fokus scharf stellen“ genannt) ist eine Methode, um Themen in drei Einflussbereiche zu sortieren: direkter Einfluss, mittelbarer Einfluss und kein Einfluss (die Ursuppe). Sie hilft Teams und Einzelpersonen, ihren Fokus auf die Dinge zu legen, an denen sie tatsächlich etwas ändern können, und so effektive Maßnahmen abzuleiten, statt sich über Unveränderliches den Kopf zu zerbrechen.
Worum geht es?
Kennen Sie das Gefühl, wenn sich Ihr Team oder Sie selbst den Kopf über alles Mögliche zerbrechen und nicht wissen, wo Sie anfangen sollen? Gerade wenn Bauchschmerzen da sind, verliert man sich oft in Gedanken über Dinge, die man gar nicht selbst in der Hand hat. Die Methode „Kreise und die Ursuppe“ bietet hier eine klare Struktur. Sie hilft dabei zu erkennen, welche Themen zwar wahrgenommen werden, aber außerhalb des eigenen Einflussbereichs liegen, und wo man wirklich etwas bewegen kann. Der Fokus wird bewusst auf die Bereiche mit direktem oder mittelbarem Einfluss gelenkt, um handlungsfähig zu werden.
Die Methode auf einen Blick (Methoden-Steckbrief)
| Kriterium | Details |
|---|---|
| Einsatzgebiet | Entscheidungsphase von Retrospektiven, Workshops, Meetings, Einzelcoaching, Selbstreflexion |
| Zielgruppe / Größe | Teams, Einzelpersonen |
| Dauer | Nicht spezifiziert |
| Material | Drei konzentrische Kreise (skizziert), Themen/Bauchschmerzen/Gedanken (z.B. aus der Retrophase) |
| Schwierigkeitsgrad | Nicht spezifiziert |
Der konkrete Mehrwert für das Team
- Lenkt den Fokus gezielt auf die Dinge, die tatsächlich beeinflusst werden können.
- Reduziert Frustration und Überforderung, indem unbeeinflussbare Themen akzeptiert und mental beiseitegelegt werden.
- Fördert aktives Handeln und die Ableitung konkreter, umsetzbarer Maßnahmen.
- Ermöglicht eine klare Unterscheidung zwischen handhabbaren Problemen und solchen, die man hinnehmen muss.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
- Vorbereitung der Kreise: Skizziere drei konzentrische Kreise: einen kleinen inneren, einen größeren mittleren und einen noch größeren äußeren Kreis (die „Ursuppe“), alle mit demselben Mittelpunkt.
- Themensammlung: Nimm Themen, die euch beschäftigen, Bauchschmerzen bereiten oder Gedanken auslösen (diese können aus der vorangegangenen Retrophase stammen oder aktuell vorhanden sein).
- Themen einsortieren (Direkter Einfluss): Platziere alle Themen in den innersten Kreis, bei denen die Beteiligten direkten Einfluss haben und ab morgen theoretisch etwas anders machen könnten.
- Themen einsortieren (Mittelbarer Einfluss): Ordne Themen dem mittleren Kreis zu, auf die zwar Einfluss genommen werden kann, was aber möglicherweise schwieriger ist, da weitere Personen, Teams oder Vorgesetzte involviert sind. Hier kostet es etwas mehr Kraft, Dinge zu bewegen.
- Themen einsortieren (Kein Einfluss / Ursuppe): Sortiere alle Themen in den äußeren Kreis („Ursuppe“), auf die das Team oder die Einzelperson keinerlei Einfluss hat (Beispiele: das Wetter oder globale Ereignisse wie Covid-19, wenn man selbst kein Impfforscher ist).
- Fokus scharf stellen: Konzentriere dich ab diesem Zeitpunkt ausschließlich auf die Themen im inneren und mittleren Kreis. Stelle dir vor, die äußeren Kreise werden unscharf oder verschwommen, um den Blick auf das Wesentliche zu lenken und nicht von Unveränderlichem abgelenkt zu werden.
- Maßnahmen ableiten: Entwickle konkrete Maßnahmen basierend auf den Themen im inneren und mittleren Bereich.
- Für den inneren Kreis: Was kann sofort anders gemacht werden?
- Für den mittleren Kreis: Welche Schritte können eingeleitet werden, um Einfluss zu nehmen (z.B. morgen den Chef auf etwas ansprechen)?
- Verinnerlichen und Anwenden: Nutze diese Denkweise auch außerhalb von Workshops für die persönliche Reflexion und Entscheidungsfindung, um auch im Alltag den Fokus auf Handlungsfelder zu legen.
Stolpersteine & Tipps für die Moderation
Häufig haben viele Leute den Eindruck: „Das können wir ja nicht ändern.“ Um dies zu überwinden, fordere die Teilnehmenden auf zu hinterfragen: „Was müsste denn passieren, dass das Thema in euren Einflussbereich kommt?“ oder „Was müsstet ihr tun, um das aus der Ursuppe rauszuziehen?“ Verdeutlicht, dass man nicht alles aktiv selbst ändern muss, aber Schritte dahin gehen kann, etwas zu verändern. Das Ziel ist es, vom Denken ins Handeln zu kommen und das System Stück für Stück zu verbessern.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Was bedeutet der äußere Kreis, die „Ursuppe“?
Der äußere Kreis symbolisiert Themen oder Probleme, auf die das Team oder die Einzelperson absolut keinen Einfluss hat. Beispiele dafür sind das Wetter oder globale Ereignisse wie Covid-19, die außerhalb des direkten Gestaltungsbereichs liegen.
In welcher Phase einer Retrospektive wird diese Methode eingesetzt?
Die Methode „Kreise und die Ursuppe“ ist primär in der Entscheidungsphase („Decide What to Do“) einer Retrospektive angesiedelt, da sie darauf abzielt, konkrete Maßnahmen aus den identifizierten Themen abzuleiten.
Kann diese Methode auch von Einzelpersonen genutzt werden?
Ja, absolut. Jana betont, dass die Methode nicht nur in Teams, sondern auch sehr gut zur persönlichen Reflexion und Entscheidungsfindung im Alltag angewendet werden kann, um den eigenen Fokus zu schärfen und die „Ursuppe“ für sich selbst zu visualisieren.
Was ist der zentrale Nutzen, wenn ich den Fokus auf die inneren Kreise lege?
Der zentrale Nutzen ist, dass man sich nicht länger mit Dingen zerbricht, die man nicht ändern kann. Stattdessen konzentriert man seine Energie und Ressourcen auf die Themen, bei denen man tatsächlich eine Hebelwirkung hat und schnell positive Veränderungen bewirken kann.
Der Kopf hinter dem Impuls
Die Methode wurde von Jana Lattemann vorgestellt, einer der neuen Coaches bei Gruner + Jahr. Sie teilte ihre Erfahrungen mit dieser Methode, die sie auch gerne „Fokus scharf stellen“ nennt, um Teams und Einzelpersonen dabei zu helfen, handlungsfähig zu werden und sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.
Tiefer eintauchen: Die komplette Folge
Um die Ursuppe kreisen mit Jana Lattemann
Herzlich Willkommen im Podcast, liebe Jana! Die neue Coach bei Gruner + Jahr ist heute zu Gast und serviert uns eine Ursuppe. Erfahrt in der heutigen Folge, was damit gemeint ist!
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