In Arbeitsumgebungen ist es nicht ungewöhnlich, dass Teams manchmal eine künstliche Harmonie aufrechterhalten, insbesondere wenn die psychologische Sicherheit fehlt. Florian und Jan, die Gastgeber des Podcasts Methoden Montag, stellen in Episode 242 eine innovative Methode vor, um diese künstliche Harmonie zu durchbrechen und Teams zu einer effektiven Reflexion zu ermutigen.
Wann und Wie sollte diese Methode angewendet werden?
Diese Methode ist besonders geeignet für Retrospektiven in Teams, bei denen es eine geringe psychologische Sicherheit und Konfliktscheue gibt. Es wird empfohlen, sie anzuwenden, wenn das Team Schwierigkeiten hat, offen über Herausforderungen zu sprechen und konstruktive Kritik zu üben.
Schritt-für-Schritt-Anleitung:
- Einführung in Kernwerte: Beginnen Sie, indem Sie mit dem Team über Kernwerte wie Gemeinschaft, Autonomie und Orientierung sprechen. Helfen Sie ihnen, ein Bild davon zu erstellen, was sie erreichen möchten und dass es in Ordnung ist, in bestimmten Bereichen nicht perfekt zu sein.
- Priorisierung von Kompetenzen: Verwenden Sie das Kartenset von „Lernen im Team“ (verfügbar auf lernendesteams.de) und verteilen Sie Karten mit verschiedenen Kompetenzen im Team. Lassen Sie jedes Teammitglied eine oder zwei Karten auswählen und eine priorisierte Liste erstellen.
- Konflikterzeugung und Beobachtung: Ermutigen Sie das Team dazu, Karten umzusortieren und zu diskutieren, welche Kompetenzen wichtiger sind als andere. Dieser Schritt erzeugt künstliche Konflikte, die helfen, die künstliche Harmonie aufzubrechen.
- Systemverständnis entwickeln: Nachdem eine endgültige priorisierte Liste erstellt wurde, sprechen Sie über das, was das Team gut macht, und identifizieren Sie Bereiche, in denen Verbesserungen erforderlich sind. Erstellen Sie ein gemeinsames Verständnis davon, was für das Team wichtig ist.
- Analyse-Phase: Wählen Sie die Top-Drei-Themen aus, in denen das Team am meisten wachsen kann, und gehen Sie tiefer in die Analyse dieser Themen ein.
- Speed-Dating für Themen: Bilden Sie Zweier- oder Dreiergruppen, in denen jedes Mitglied über die ausgewählten Themen spricht. Bestimmen Sie „Anwälte“ für jedes Thema, die die Aufgabe haben, mit jedem im Team über das Thema zu sprechen.
- Festlegung einer konkreten Maßnahme: Wählen Sie eine Herausforderung aus, die das Team bewältigen möchte, und legen Sie eine konkrete Maßnahme fest, wie dies erreicht werden kann.
- Reflektion und Anerkennung: Schließen Sie mit einer Phase der Reflektion und Anerkennung ab, um zu betonen, wie wichtig es ist, offen über Probleme zu sprechen und gemeinsam nach Lösungen zu suchen.
Anmerkung: Dieser Artikel wurde mithilfe von zwei KI-Systemen, Descript und ChatGPT, aus der Podcast-Folge generiert.