Möchten Sie ein effektiveres Team sein und wissen, wie Sie Ihre Ressourcen optimal nutzen können? In der Podcast-Episode „Methoden Montag“ enthüllt Alina eine von ihr entwickelte Methode namens Ressourcen-Lage radikal reflektieren, die Teams dabei hilft, ihre Zeit- und Ressourcenverwaltung zu analysieren und zu optimieren.
Wann anwenden:
Diese Methode ist besonders nützlich für Teams, die aus Experten und Spezialisten bestehen und in Rollen arbeiten. Es hilft bei der Bewältigung der Herausforderungen im Umgang mit komplexen und unterschiedlichen Arbeitsabläufen.
Wie anwenden:
Die Methode besteht aus drei Phasen: Ist-Lage, Wunsch-Situation und Lösungsansätze. Hier eine Schritt-für-Schritt-Anleitung:
1. Ist-Lage erkennen:
- Jeder im Team erhält eine Skala von 0 bis 100%.
- Die Teammitglieder füllen die Skala individuell mit der Verteilung ihrer Ressourcen in einer durchschnittlichen Woche aus (z.B. Zeit für Meetings, Dokumentation, Puffer etc.).
- Das Team bespricht die Ergebnisse gemeinsam, erkennt, ob Ressourcen überbeansprucht werden und entwickelt ein Verständnis für die Arbeitsbelastung jedes Mitglieds.
2. Wunsch-Situation definieren:
- Wiederholen Sie Schritt 1, aber dieses Mal füllen die Teammitglieder die Skala so aus, wie sie ihre Ressourcen idealerweise einsetzen möchten.
- Diskutieren Sie die Verschiebungen und Veränderungen, die sich im Vergleich zur Ist-Lage ergeben.
3. Lösungsansätze erarbeiten:
- Jedes Teammitglied stellt Maßnahmen vor, die es zur Erreichung der Wunsch-Situation ergreifen möchte.
- Diskutieren Sie, wie das Team sich gegenseitig bei der Umsetzung dieser Maßnahmen unterstützen kann.
Zeitrahmen:
Für ein Team von etwa fünf Personen sollten Sie etwa drei Stunden einplanen. Es ist wichtig, dass sich jeder im Team aktiv beteiligt und genug Zeit hat, über seine Ressourcenverteilung nachzudenken und sie zu diskutieren.
Fazit:
„Ressourcen-Lage radikal reflektieren“ ist eine kraftvolle Methode, um Transparenz über die Ressourcenverteilung im Team zu schaffen und zusammen nachhaltige Lösungen zu entwickeln, um die Arbeitsbelastung zu optimieren. Es ist nicht nur eine Momentaufnahme, sondern kann auch regelmäßig angewendet werden, um die Entwicklung des Teams zu verfolgen.
Anmerkung: Dieser Artikel wurde mithilfe von zwei KI-Systemen, Descript und ChatGPT, aus der Podcast-Folge generiert.