Effektive Fragen zur Stärkung agiler Teams: Eine schrittweise Anleitung

Agile Teams sind für ihre Flexibilität und Anpassungsfähigkeit bekannt. Doch wie kann man sicherstellen, dass diese Teams effektiv arbeiten und sich weiterentwickeln? Hier präsentieren wir eine Methode, die Teams dabei unterstützt, sich selbst zu reflektieren und ihr Potenzial voll auszuschöpfen. Diese Methode basiert auf gezielten Fragen, die in drei Kategorien unterteilt sind: Gemeinschaft, Autonomie und Orientierung.

Gemeinschaft

• Kommunikation außerhalb von Meetings: Wie oft kommunizieren die Teammitglieder spontan miteinander, zum Beispiel über Chat oder E-Mail?
• Hilfe bei Problemen: Wenn ein Teammitglied ein Problem hat, wie wird um Hilfe gebeten und wie reagiert das Team darauf?
• Konfliktlösung: Wie werden Konflikte innerhalb des Teams gelöst und welche Rolle spielt der Moderator dabei?

Autonomie

• Entscheidungsfähigkeit des Teams: Wie oft trifft das Team Entscheidungen, ohne externe Beteiligung, und informiert nur die entsprechenden Führungskräfte?
• Initiative der Teammitglieder: Wie viel Initiative zeigen die Teammitglieder bei der Durchführung ihrer Aufgaben? Brauchen sie detaillierte Anweisungen oder sind sie proaktiv?
• Umgang mit Fehlern: Wie oft macht das Team Fehler? Dies ist wichtig, um zu wissen, ob das Team Risiken eingeht und Dinge ausprobiert.
• Optimierung: Wie oft stellt sich das Team die Frage, wie es seine Arbeit noch besser gestalten kann?

Orientierung

• Bekanntheit des Teams: Wissen umliegende Teams, was dieses Team tut?
• Beitrag zum Unternehmenserfolg: Kann jedes Teammitglied erklären, wie seine Arbeit zum Erfolg des Unternehmens beiträgt?
• Priorisierung: Ist jedem im Team klar, was gerade am wichtigsten ist?
• Lernen von anderen: Was hat das Team zuletzt von anderen gelernt?

Diese Methode sollte regelmäßig angewendet werden, idealerweise in regelmäßigen Abständen, zum Beispiel monatlich oder nach jedem Sprint. Sie kann in Retrospektiven oder speziellen Reflexionssitzungen verwendet werden. Teammitglieder sollten ermutigt werden, offen und ehrlich auf diese Fragen zu antworten, und das Team sollte gemeinsam über mögliche Verbesserungen diskutieren.

Anmerkung: Dieser Artikel wurde mithilfe von zwei KI-Systemen, Descript und ChatGPT, aus einer Podcast-Folge generiert.

Lernende Teams brauchen Gemeinschaft, Orientierung und Autonomie – wie aber können Teambegleiter:innen erkennen, wie ihre eigenen Teams dastehen? In dieser Folge stellen Jan und Florian einige Fragen vor, die sich Scrum Master und andere Fascilitator stellen könnten.